TPM管理咨詢公司提出：設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理是指對(duì)設(shè)備工程項(xiàng)目各類信息的收集、加工處理、儲(chǔ)存、傳遞和運(yùn)用等一系列工作的總稱。設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使項(xiàng)目管理人員及時(shí)掌握完整、準(zhǔn)確的信息，為進(jìn)行科學(xué)的決策提供可靠依據(jù)。

　　

　　　1．設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理及其必要性

　　

　　設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理是指對(duì)設(shè)備工程項(xiàng)目各類信息的收集、加工處理、儲(chǔ)存、傳遞和運(yùn)用等一系列工作的總稱。設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使項(xiàng)目管理人員及時(shí)掌握完整、準(zhǔn)確的信息，為進(jìn)行科學(xué)的決策提供可靠依據(jù)。

　　

　　設(shè)備工程項(xiàng)目中集成了大量新概念、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料，其技術(shù)構(gòu)成日益復(fù)雜，技術(shù)的復(fù)雜性和社會(huì)分工的廣泛性使得參與項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)、制造和安裝、調(diào)試承包商越來(lái)越多，他們之間工作上的銜接也越來(lái)越復(fù)雜。

　　

　　在此情況下，無(wú)論是|考試大|業(yè)主方的項(xiàng)目經(jīng)理、承包商的項(xiàng)目經(jīng)理，還是總監(jiān)理工程師，其項(xiàng)目的管理過程實(shí)質(zhì)上已轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)備工程項(xiàng)目信息管理的過程。設(shè)備工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目管理人員）在明確項(xiàng)目信息流程的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備工程建設(shè)信息進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞、分析和運(yùn)用的過程就是信息管理。信息管理工作的好壞，會(huì)直接影響到項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目管理人員有必要通過建立健全的信息管理機(jī)構(gòu)和信息管理制度，掌握設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理的理論、方法和手段，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化。

 

設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理

　　

　　2．設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理的流程

　　

　　設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理流程實(shí)際反映了設(shè)備工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方之間的關(guān)系。設(shè)備工程項(xiàng)目每個(gè)參與方組織內(nèi)部都存在五種信息流。

　　

　　一是自上而下的信息流，即由項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目經(jīng)理流向中低層管理者乃至作業(yè)者的信息；

　　

　　二是自下而上的信息流，即由下級(jí)向上級(jí)傳達(dá)工作情況及一些值得上級(jí)注意的情況、意見等；

　　

　　三是各管理職能部門橫向間的信息流，即項(xiàng)目中同一層的工作部門或工作人員間相互交流的信息；

　　

　　四是組織與環(huán)境之間交流的信息，對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)來(lái)說是指與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、制造單位、安裝和調(diào)試單位、其他咨詢機(jī)構(gòu)和代理機(jī)構(gòu)、國(guó)家有關(guān)管理部門等進(jìn)行的信息溝通；五是外部環(huán)境中的信息，即與企業(yè)自身發(fā)展相關(guān)的新聞、市場(chǎng)信息、政策法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài)等。

　　

　　3．設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理編碼

　　

　　為實(shí)現(xiàn)設(shè)備工程項(xiàng)目的|考試大|信息管理，必須對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行編碼。典型的項(xiàng)目信息編碼包括PBS(項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)）編碼、WBS(工作分解結(jié)構(gòu)）編碼、OBS(組織分解結(jié)構(gòu)編碼）、RBS(資源分解結(jié)構(gòu)編碼）和CBS(費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)）編碼等。信息編碼是信息管理的基礎(chǔ)，進(jìn)行信息編碼工作時(shí)要遵循下列原則。

　　

　　1）唯一性：每個(gè)編碼僅代表唯一的實(shí)體屬性或狀態(tài)。

　　

　　2）穩(wěn)定性：代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)保證代碼結(jié)構(gòu)不會(huì)因信息量和信息種類的變化而變化。

　　

　　3）可擴(kuò)充性：代碼設(shè)計(jì)應(yīng)留出適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充位置，以便當(dāng)增加新內(nèi)容時(shí)用原代碼擴(kuò)充。

　　

　　4）標(biāo)準(zhǔn)化和通用性：信息編碼的設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，能采用國(guó)家或行業(yè)編 碼的應(yīng)盡可能采用，體系上有差別的也應(yīng)考慮整體轉(zhuǎn)換。

　　

　　5）邏輯性與直觀性：代碼不但要具有一定的邏輯含義，以便與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，并且要簡(jiǎn)明直觀，要便于識(shí)別和記憶。

　　

　　6）精練性：信息代碼的長(zhǎng)度會(huì)直接影響存儲(chǔ)空間的占有量，影響信息處理的速度，影響整個(gè)系統(tǒng)的處理速度，因此在滿足今后擴(kuò)充需要的基礎(chǔ)上要盡可能壓縮信息代碼的長(zhǎng)度。

　　

　　7）規(guī)范性：在同一個(gè)項(xiàng)目的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)中，代碼的類型、結(jié)構(gòu)及編寫格式應(yīng)該是統(tǒng)一的。

　　

　　4．信息管理制度

　　

　　信息編碼體系的建立是項(xiàng)目信息管理的基礎(chǔ)。信息管理制度是項(xiàng)目信息管理的保證，沒有信息管理制度的保證，很難做到項(xiàng)目信息的規(guī)范化管理。設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)備工程項(xiàng)目信息管理制度至少應(yīng)包括信息類別和信息清單、信息流程和設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的各個(gè)部門在信息管理方面的責(zé)任規(guī)定等方面的內(nèi)容。